|
|
Vedtatt av årsmøtet den 8. mars 2006
§ 1
Navn
Klubbens navn er Østfold Fuglehundklubb. Her forkortet til ØFK
§ 2
Tilknytning
ØFK er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK). Klubben har sete og verneting i Østfold
§ 3
Formål
Klubbens formål er å;
a) fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet
b) fremme mulighetene for aktivitet med hund
c) bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer, i samarbeid med aktuelle raseklubber
d) støtte arbeidet med opphjelp av fuglebestanden i Østfold
§ 4
Medlemskap
Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken.
§ 5
Medlemskontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret. Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer en ett år.
§ 6
Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes. Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.
§ 7
Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
a) utmeldelse
b) strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
c) strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
d) vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre
e) vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs Disiplinærkomite
f) vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs Disiplinærkomite. Medlemskap opp--hører da i alle NKKs medlemsklubber klubber
§ 8
Disiplinære reaksjoner
Personer som er ekskludert uten tidsbegrensing av NKKs disiplinær komité kan ikke opptas som medlemigjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette. Klubbens styre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid. Strykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig styre. Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og inappellabel.
Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
§ 9
Æresmedlem
Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æres-medlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben.
Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkelt-sak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.
§10
Klubbens organer er:
a) Årsmøtet
b) Ekstraordinær årsmøte
c) Styre
d) Valgkomite
§ 11
Årsmøte
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen mars måneds utgang og innkalles av styret med med minst 3 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 6 ukers varsel.
Med innkallelsen skal følge:
· Dagsorden
· Undertegnet årsberetning
· Undertegnet regnskap med revisors beretning
· Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
· Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato
Leder velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år.
Styremedlemmene velges for 2 år ad gangen og vararepresentanter for 1 år ad gangen.
3 styremedlemmer trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning. Styret konstituerer seg selv.
Valgkomite velges for ett år av gangen
Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.
Møte- og stemmerett i årsmøtet har:
alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes
§ 12
Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene for-langer det.
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært årsmøte.
§ 13
Årsmøtet behandler
Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen, eventuelt tellekorps.
· Årsberetning.
· Regnskap med revisors beretning.
· Budsjett for neste år.
· Planer for drift og aktivitet neste år.
Valg av:
· Leder.
· 6 styremedlemmer.
· 3 varepresentanter.
· Valg av representanter til NKK-regionen.
· Valg av revisor med vararevisor.
· Valg av valgkomite med vararepresentanter.
· Andre saker som står oppført på dagsorden.
§ 14
Tillitsverv
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevern” (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
§ 15
Styret
Styret består av leder, 6 styremedlemmer og 3 vararepresentanter som alle velges av årsmøtet.
Styret har ansvar for å:
a) Lede klubben mellom årsmøtene.
b) Avholde årsmøte.
c) Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen.
d) Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet.
e) Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regions.
f) Velge sekretær og kasserer innen- eller utenfor styrets midte.
g) Oppnevne komiteer og representanter for klubben.
h) Utarbeide retningslinjer for komiteer og redaktør(r)
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er tilstede.
Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.
Minst 4 av styrets medlemmer skal være bosatt i Østfold.
§ 16
Valgkomite
Valgkomiteen består av 3 medlemmer og 1 vararepresentant. Det velges 1 nytt medlem til valgkomiteen hvert år. Medlemmet velges for 3 år. Det tredje og siste året i valgperioden fungerer medlemmet som leder av valgkomiteen.
§ 17
Revisor
Årsmøtet velger hvert år revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet.
Både revisor og vararevisor bør være registrerte revisorer, eller være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
§ 19
Lovendring
Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må godkjennes av NKK før de er gyldige.
§ 20
Stemmetall
Det kreves kvalifisert flertall for valg av:
Æresmedlem, lovendring og oppløsning.
Der intet er annet er nevnt kreves det absolutt flertall.
§ 21
Oppløsning
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NKK for av denne å anvendes til å fremme av de under paragraf 2 nevnte formål.
Definisjoner
Absolutt flertall
Mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.
Kvalifisert flertall
Mer enn en spesifisert størrelse (f. eks 2/3 flertall ved lovendringer) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.
|
|
|
